Politika zasebnosti

1. Upravljavec in področje politike

Ta politika velja za strukeljmit.eu. Upravljavec je ŠTRUKELJ MIT Proizvodnja-trgovina-storitve d.o.o., krajše ŠTRUKELJ MIT d.o.o., Šempas 32A, 5261 Šempas, Slovenija, matična številka 1414925000. Za vprašanja pišite na support@strukeljmit.eu. Datum: 29. 10. 2026.

To je uradna dodatna stran istega podjetja, glavna stran je www.strukeljmit.si. Ta politika opisuje, kako ravnamo s podatki na tem spletnem mestu; druge domene ne spreminjajo tega.

2. Katere podatke prejmemo

Obrazec zbira ime, e-pošto in sporočilo. Skrito polje pokaže, ali je bil obrazec izpolnjen avtomatizirano. Ne prosimo za telefon ali priloge. V sporočilu ne pošiljajte občutljivih osebnih podatkov ali podatkov drugih oseb, ki jih ne potrebujemo.

Ko obiščete stran, strežnik shrani vaš IP-naslov, čas, naslov strani in kodo odgovora. Poštni dnevniki shranijo pošiljatelja, prejemnika, čas in rezultat pošiljanja. V brskalniku hranimo tudi zapis izbranih piškotkov: različico, besedilo obvestila, možnosti, datum, čas in izbrane kategorije. V tem zapisu ni e-pošte ali sporočila.

3. Namen in pravne podlage

Ko fizična oseba zaprosi za ponudbo pred sklenitvijo pogodbe, uporabimo njene podatke za korake, ki so potrebni pred pogodbo, po členu 6(1)(b) GDPR. Splošna vprašanja in pogovore z zastopniki podjetij obravnavamo na podlagi našega zakonitega interesa, da odgovorimo in vodimo poslovno korespondenco, po členu 6(1)(f). Ta interes je preprost – želimo, da je komunikacija o ponudbi jasna. Če se ne strinjate, lahko ugovarjate tej obdelavi.

Zaščita obrazca pred zlorabami in nujni tehnični dnevniki temeljijo na zakonitem interesu, da sistem deluje varno in zanesljivo, po členu 6(1)(f). Ko nastane dejanski posel, obdelujemo obvezne računovodske dokumente tudi zaradi zakonskih obveznosti, po členu 6(1)(c). Google Analytics in Google Ads uporabljamo le, če ste dali ločeno privolitev, po členu 6(1)(a). Pošiljanje običajnega vprašanja ni privolitev v oglaševanje in ni naročilo.

4. Pot sporočila iz obrazca

Obrazec po preverjanju pošlje sporočilo prek PHP mail() na lokalni poštni strežnik Hetzner v Nemčiji. Strežnik ga nato neposredno dostavi na naslov support@strukeljmit.eu preko Cloudflare Email Routing, ki sporočilo preusmeri v potrjeni predal SiOL pri Telekom Sloveniji. Preverjeni naslov obiskovalca se uporabi le kot Reply-To; pošiljatelj in prejemnik sta oba support@strukeljmit.eu.

Aplikacija ne ustvarja stalne zbirke, ne shranjuje datotek z vsebino povpraševanj in ne vodi dnevnikov vsebine pisem. Med dostavo je sporočilo lahko začasno v čakalni vrsti poštnega strežnika. Uspešen odgovor obrazca pomeni le, da je poštni transport sporočilo sprejel; ne zagotavlja, da bo sporočilo prišlo v predal ali da bo kdo odgovoril.

5. Prejemniki, dostop in lokacije

Hetzner ponuja gostovanje in poštne storitve na strežnikih v Nemčiji. Cloudflare se ukvarja z DNS ter posebnim preusmerjanjem pošte, pri čemer obravnava tudi vsebino sporočil. Za obravnavo spletnega prometa uporabljamo izključno DNS, brez uporabe Cloudflare HTTP-posredovanja, CDN ali WAF. Telekom Slovenije, d.d., s sedežem na Cigaletovi 15, 1000 Ljubljana, ponuja končni predal SiOL; ta predal in njegove kopije se nahajajo po nastavitvah upravljavca v Sloveniji.

Strežnik ima enega skrbnika v Sloveniji, ki edini lahko dostopa do predala. Ni drugih administratorjev ali neodvisnih izvajalcev upravljanja. Podatki se lahko razkrijejo tudi pristojnim organom, če za to obstaja pravna zaveza. Google pridobi podatke šele po prejemu dovoljenja ustrezne kategorije, kot je navedeno spodaj.

6. Hramba in brisanje

• Spletne dnevnike na strežniku brišemo po 7 dneh.
• Poštne dnevnike z metapodatki brišemo po 30 dneh.
• Povpraševanja brez naročila izbrišemo 6 mesecev po koncu korespondence, tudi iz koša predala.
• Korespondenco o dejanskem naročilu hranimo do konca naročila in do izteka vseh veljavnih rokov za povezane dokumente.
• Za račune, za katere velja člen 86(5) ZDDV-1, je rok hrambe 10 let po koncu leta, na katero se nanašajo. To ne velja za vsako povpraševanje.
• Vsako varnostno kopijo poštnega predala hranimo največ 30 dni. To ni rok za izvirno korespondenco in ne pomeni, da se vse kopije izbrišejo hkrati, ko izbrišemo pismo.
• Ne uporabljamo rezervnih kopij spletnega strežnika, cloud backupov, snapshotov ali volumenov.
• Začasno poštno čakalno vrsto obravnavamo v okviru dostave ali končne napake.
• Izbiro piškotkov hranimo v brskalniku 6 mesecev.
• Roki strežniških dnevnikov ne določajo rokov vseh dnevnikov Cloudflare, Telekom Slovenije ali Google.

7. Google, privolitev in mednarodni prenosi

Google Analytics meri, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran. Google Ads meri oglaševalske konverzije in omogoča ciljno oglaševanje. Analitika in oglaševanje sta ločeni; ena ne dovoljuje druge. Pred dovoljenjem posamezne kategorije ne naložimo njenih oznak in ne pošljemo njenih zahtevkov Googlu. V dogodke ne vnašamo imena, e-pošte ali vsebine sporočila. Konverzija se sproži šele, po potrjenem sprejemu sporočila v poštni transport in ob ustrezni privolitvi. Cloudflare in Google uporabljata strežnike po vsem svetu, tudi v ZDA. To, da so naši strežniki v Nemčiji in predali v Sloveniji, ne pomeni, da se vsi podatki obdelujejo le v EU. Pri prenosih se glede na prejemnika in veljavne pogoje uporabljajo ustrezni mehanizmi, med njimi EU–US Data Privacy Framework ali standardne pogodbene klavzule. Če želite več informacij o tem, nas kontaktirajte. Ne trdimo, da je za vse storitve izbrana ena sama geografska omejitev.

Nastavitve piškotkov lahko kadarkoli odprete v podnožju strani, spremenite izbiro in prekličete privolitev. Podrobnosti o tehnologijah so v politiki piškotkov.

Informacije ponudnikov: Cloudflare, Hetzner, Telekom Slovenije, Googlova uporaba podatkov na partnerskih straneh in Googlova politika zasebnosti. Politika piškotkov tega spletišča.

8. Vaše pravice in pritožba

Lahko zahtevate vpogled v svoje podatke, popravke, izbris, omejitev obdelave ali prenos podatkov, kot določa GDPR. Obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu, lahko ugovarjate. Soglasje lahko kadar koli prekličete, brez da to vpliva na pravno podlago za obdelavo, ki je bila pred tem. Pošljite zahtevo na support@strukeljmit.eu; za varnost bomo morda potrebovali dodatne podatke za preverjanje vaše identitete.

Če menite, da obdelava krši predpise o varstvu osebnih podatkov, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije. Navodila in kontaktni podatki so na www.ip-rs.si. Pravice se uporabljajo v skladu z zakonom, tudi ko moramo nekatere dokumente hraniti zaradi zakonskih obveznosti.

9. Prostovoljnost, varnost in spremembe

Pošiljanje povpraševanja je vaša izbira. Če ne podate e-poštnega naslova, vam ne moremo odgovoriti preko obrazca. Za uporabo vsebine ali obrazca vam ni treba privoliti v analitiko ali oglaševanje. Uporabljamo ustrezne ukrepe za zaščito podatkov, a noben sistem ni popolnoma varen. Ko spremenimo način obdelave, posodobimo to politiko in datum.